合规经营，防患未然——关于企业使用视频、图片及背景音乐的版权风险提示

在数字化内容广泛传播的今天，视频、图片及背景音乐已成为企业宣传、品牌推广及日常运营中不可或缺的元素。然而，许多企业在使用这些素材时，因对相关版权法律了解不足，无意中陷入侵权纠纷，导致法律诉讼和经济赔偿，给企业声誉与经营带来负面影响。为确保公司运营合规，降低法律风险，特此发布本提示，望全体员工及相关合作伙伴高度重视并严格遵守。

一、常见侵权行为与风险

1. 未经授权商用

风险点：将他人在社交媒体、图片网站等平台发布的原创视频、图片或音乐，直接用于企业广告、宣传册、官网、产品包装等商业用途。

法律后果：根据《中华人民共和国著作权法》，侵权方需承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。赔偿金额可能按权利人实际损失、侵权人违法所得或法定赔偿（最高500万元）计算。

2. 误解“免费”或“无版权”标签

风险点：部分网站标注“免费素材”可能仅限个人使用，或需遵守署名、非商用等限制。随意商用仍可能构成侵权。

建议：使用前务必仔细阅读授权协议，确认是否包含商业使用权限。

3. 背景音乐侵权

风险点：在企业宣传视频、线上直播、实体店背景音乐中使用未经授权的歌曲或乐曲。

特别提示：即使仅使用片段或进行改编，仍可能构成侵权。公共场所（如商场、餐厅）播放音乐也需获得公播许可。

二、如何避免侵权：合规使用建议

1. 优先使用原创或自主制作素材

鼓励企业内部创作视频、图片，或聘请专业团队定制内容，从根本上避免版权争议。

2. 选择可靠的正版素材来源

购买授权：通过正规图库、音乐平台（如Getty Images、Shutterstock、新片场、Epidemic Sound等）购买商业授权。

使用明确可商用的免费资源：

图片/视频：Unsplash、Pixabay（注意检查特定素材的额外限制）、CC0协议作品。

音乐：YouTube音频库、Free Music Archive（遵循标注的许可条款）。

3. 仔细阅读并遵守许可协议

使用前务必确认授权范围：

是否允许商业使用？

是否需要署名（标注作者/来源）？

是否允许修改？

是否有使用场景限制（如不可用于敏感内容）？

4. 建立内部素材审核机制

指定专人负责素材采购与审核，建立使用台账。

定期对在用素材进行版权核查，及时下架存在风险的素材。

5. 考虑集体管理组织许可

如需频繁使用音乐，可考虑向中国音乐著作权协会等集体管理组织获取公播或表演许可。

三、侵权纠纷应对

若不慎收到侵权通知或律师函：

立即下架：第一时间暂停使用涉嫌侵权素材。

内部核查：确认素材来源与授权情况。

积极沟通：与权利人友好协商，争取和解。

法律咨询：必要时寻求专业法律意见，妥善应对诉讼。

总结

版权保护不仅是法律要求，更是对创作者劳动的尊重。企业应树立“先授权，后使用”的原则，将版权合规纳入日常风控体系。通过合法、规范地使用视听素材，既能有效防范法律风险，也能维护企业诚信经营的形象，实现可持续发展。

免责声明：本文仅为一般性风险提示，不构成法律意见。具体版权问题请咨询专业律师或相关版权机构。